７．各種入居工事・作業の工程管理・現場管理
各種入居工事作業の工程管理と現場管理は、意外と時間と労力が掛かります。
しかし、オフィス移転の成功には欠かせない重要なステップとなります。
１.工事作業の工程表を作成する！
工事作業の漏れがないかの確認と工事作業の日時調整のために工程表を作成しましょう。
工事作業の内容、日時、施工会社などを記載し、期日通りに工事作業が進行するように管理をしましょう。
２.工事作業の当日に鍵の開閉が必要になります！
このタイミングでは、鍵はすでにお客様に引渡しが完了しているため、ビル側で鍵の開閉をしてくれることは稀です。したがって、工事の開始・終了に合わせて、オフィスの鍵の開閉が必要となります。
３.工事作業の当日に工事作業の指示が必要！
各種工事作業の当日は、実際に工事作業を行う職人さんが現場に来ます。
業者さんによっては、営業担当が現場に来ないことがあります。
業者さんより職人さんに指示はされていますが、実際の現場では微調整や若干の修正が必要になる場合があり、 その際に意思決定を行い、現場で指示をする必要があります。
４.工事作業の完了をしっかりと確認しましょう！
工事作業の完了時に発注の内容通りに工事作業が完了しているか確認しましょう。
ポイントは、現場に職人さんがいる間に、不都合な部分は指摘し、修正してもらうことです。
一度完了確認をしてからでは、直してもらえない、なかなか直しに来ないなど対応が遅れることもよくあります。
移転日に完成しないことがありえるので、注意が必要です。
オフィス移転マニュアル
- 目次.事務所移転マニュアル
- １.オフィス移転計画の立案
- ２.移転先オフィス物件の選定
- ３.移転先オフィス物件の賃貸借契約
- ４.オフィスプランニング
- ５.各種入居工事・作業業者の選定・発注
- ６.移転前の手続き・届出等
- ７.各種入居工事・作業の工程管理・現場管理
- ８.引越作業の事前準備と引越当日
- ９.廃棄処分、原状回復工事
- １０.移転完了後の各種届出等
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