引越準備マニュアル2|移転先オフィスレイアウトの作成
現状(移転前)のオフィスレイアウトの次は、移転先のオフィスのレイアウトを作成しましょう。
移転先オフィスの寸法を測り、引っ越しで持っていくデスクなどの什器・備品の配置を決定していきます。
1、移転先オフィスレイアウトを作成
- 移転先のオフィスレイアウトを作成しましょう。
- 室内の寸法は、しっかりと採寸しましょう。図面上の寸法より実際の内寸は通常小さいので、注意が必要です。
- 室内に梁がある場合、天井高が通常部分より低くなります。背の高い書庫・キャビネットは、梁に重ならないように注意が必要です。
- 業務上の使い勝手はもちろん、地震対策やセキュリティなどを総合的に判断して、配置を決定しましょう。
2、什器・備品にナンバリング
- 新、旧のレイアウト図面を用意し、対応するデスクやキャビネット類などの什器類に番号を割り振ります。
- デスクとチェア、会議テーブルとチェアなどセットものは同一番号にしましょう。
- 新規で購入する什器・備品がある場合は、レイアウト上で分かるように色分けをしましょう。
- ナンバリングしたレイアウトは、拡大コピーをしたものを数枚用意しておき、移転当日(引越当日)に貼りだしておくとスムーズです。
- この機会に什器・備品リストを作成すると移転後の什器・備品管理に便利です。
引越準備の流れ<オフィス移転>
- 引越準備マニュアル目次|オフィス移転のコツ!
- 引越準備マニュアル1|現状オフィスレイアウトの作成
- 引越準備マニュアル2|移転先オフィスレイアウトの作成
- 引越準備マニュアル3|移転先に運搬する荷物のナンバリング
- 引越準備マニュアル4|書庫・キャビネット中身の梱包
- 引越準備マニュアル5|梱包した荷物の置き方
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